Что мы делаем
Снимаем с лизинговой компании рутину по приёмке, передаче и возврату актива
Когда подписан договор лизинга, дальше идёт длинный хвост операционки: осмотр техники, сверка комплектации, составление акта приёма-передачи, подписание удалёнными сторонами, контроль возврата при окончании срока. X-Keeper берёт эту работу целиком: выезжаем к продавцу или клиенту, фиксируем состояние, оформляем документы, привозим подписи.
Когда нужна услуга
Сценарии, где сопровождение экономит лизинговой компании дни и риски
СЦЕНАРИЙ 01Сделка в другом регионеКлиент и продавец в одном городе, лизинговая компания — в другом. Выезжаем на место, проводим приёмку и привозим подписанные документы или подписываем удалённо.
СЦЕНАРИЙ 02Дистанционная сделкаСтороны не пересекаются физически: продавец сдаёт технику нашему представителю, мы передаём её лизингополучателю, подписания идут через ЭП и СМС-код.
СЦЕНАРИЙ 03Возврат техники в конце договораКонтроль состояния возвращаемой техники, сверка комплектации с актом приёма, фото-/видеофиксация повреждений для оценки остаточной стоимости.
СЦЕНАРИЙ 04Спорные ситуацииНезависимая фиксация состояния актива при отказе от приёмки, проблемах с комплектностью или скрытых дефектах. Документы корректно оформляются для последующего разбирательства.
Как устроен процесс
Шаги выполнения услуги
Прозрачный регламент, фиксация в системе, отчёт после каждого шага.
ШАГ 01Получение порученияПринимаем поручение от лизинговой компании в ЛК или через API: реквизиты сторон, договор, перечень техники, дата и место приёмки.
ШАГ 02Согласование выездаСвязываемся с продавцом и лизингополучателем, согласуем точное время и место. Готовим бланки актов, фотоэталоны для контроля.
ШАГ 03Приёмка и осмотрПредставитель X-Keeper приезжает, проводит осмотр по чек-листу, фиксирует состояние и комплектацию на фото и видео, заполняет акт приёма-передачи.
ШАГ 04Подписание документовОчное подписание сторонами или удалённое: ЭП + СМС-код, ссылки на конкретные страницы документов, фиксация IP и временной метки.
ШАГ 05Передача лизингополучателюПередача ключей, технической документации, ПТС/ПСМ. Инструктаж по работе с маяком X-Keeper и личным кабинетом мониторинга.
ШАГ 06Загрузка в архив и отчётВсе документы и медиа загружаются в ЛК лизинговой компании. Передаём отчёт по поручению с временной шкалой, координатами и подписями.
Что входит в услугу
Состав работ и ответственность
- Выезд представителя X-Keeper в согласованное место в РФ.
- Осмотр предмета лизинга по 27-пунктному чек-листу, фото и видео в высоком разрешении.
- Сверка комплектации, документов, серийных номеров с актом приёма-передачи.
- Подписание актов: очно или через сервис удалённого подписания (ЭП + СМС-код).
- Передача ключей, технической документации, ПТС/ПСМ лизингополучателю.
- Инструктаж лизингополучателя по работе с маяком X-Keeper и личным кабинетом.
- Электронный архив документов и медиа в ЛК лизинговой компании, доступный СБ и риск-менеджменту.
- Поддержка спорных ситуаций: повторный выезд, экспертиза состояния, переоформление документов.
География и сроки
SLA и покрытие
Срок приёмки4–24 чОт поступления поручения до выезда — в зависимости от региона.
ПодписаниеУдалённоЧерез сервис ЭП и СМС-код, юридически значимо.
АрхивБессрочноВсе документы и медиа хранятся в ЛК лизинговой компании.
Поручений в год70 000+По услуге сопровождения сделок.
Заказать «Сопровождение лизинговой сделки»
Опишите задачу — менеджер уточнит детали, посчитает стоимость и составит график выполнения.